Teamassistenz – Hausverwaltung / Immobilienmanagement
(m/w/d)
Über uns
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Anspruch ist eine strukturierte, digitale und serviceorientierte Immobilienbewirtschaftung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Objektunterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) sowie Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Vorbereitung von Abrechnungen, Angeboten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (z. B. Büromaterial, Abläufe, Fristenkontrolle)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Immobilien-Software
- Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in alle Bereiche der Hausverwaltung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.